El Clipping en tus estrategias de Relaciones Públicas

Uno de los talones de Aquiles que los Relacionista Públicos desde hace muchos años teníamos era, ¿cómo desarrollar un clipping que responda a todos los objetivos de comunicación que nos planteamos en los planes de Relaciones Públicas?

La respuesta desde el principio fue el establecer al clipping como una herramienta: efectiva, valiosa, rica en datos y contenido para evaluar y mejorar la percepción pública de una marca o empresa.

No olvidemos que el clipping nos ayuda en nuestra gestión de Relaciones Públicas ya que son esenciales en la medición de: impacto, reputación y el tono de la comunicación hacia nuestros públicos.

El éxito de una empresa en el mercado actual es saber cómo está su imagen, reputación, impacto, engagement, trascendencia, entre otros aspectos. En este artículo, exploraremos cómo fortalecer esta gestión y maximizar su impacto en las acciones de Relaciones Públicas.

 

¿Qué es la gestión de clipping?

La gestión de clipping se refiere al seguimiento y recopilación de menciones de una marca en medios de comunicación, tanto tradicionales como digitales. Estas menciones pueden ser noticias, artículos, reseñas o comentarios en redes sociales. El objetivo principal es monitorear la visibilidad y la imagen pública de la marca, así como identificar oportunidades para el compromiso y la mejora.

La importancia de una gestión efectiva de clipping

Una gestión de clipping efectiva es fundamental por varias razones:

1. Evaluación de la percepción pública: Permite a las empresas evaluar cómo son percibidas por el público en general y en los medios de comunicación. Esta retroalimentación es crucial para ajustar estrategias y mensajes según las necesidades y expectativas del mercado.

2. Identificación de oportunidades y amenazas: Al monitorear las menciones de la marca, se pueden identificar oportunidades para participar en conversaciones relevantes o abordar posibles problemas antes de que escalen. Esto es vital para la gestión proactiva de la reputación.

3. Medición del impacto de las estrategias de relaciones públicas: Permite medir la efectividad de las estrategias de relaciones públicas al rastrear la cobertura mediática y el tono de las menciones. Esto proporciona información valiosa sobre qué tácticas están funcionando y cuáles necesitan ajustes.

4. Medición del PR Value: Esto es muy importante ya que se da a conocer al cliente el valor que se ahorró en publicidad y que gracias a la gestión de Relaciones Públicas pudo lograr con espacios en medios de comunicación tanto tradicionales como digitales.

¿Cómo fortalecer tu gestión de clipping en acciones de relaciones públicas?

Ahora que comprendemos la importancia de la gestión de clipping, veamos algunas estrategias para fortalecerla:

  • Utiliza herramientas de monitoreo avanzadas: Existen numerosas herramientas de monitoreo de medios que pueden automatizar el proceso de clipping y proporcionar análisis detallados sobre las menciones de la marca. Estas herramientas no solo ahorran tiempo, sino que también ofrecen información más completa y precisa.

    Aquí te comparto un link donde puedes revisar algunas https://www.stateofdigitalpublishing.com/es/herramientas-de-la-plataforma-digital/mejores-herramientas-de-monitoreo-de-medios/

  • Define objetivos claros: Antes de comenzar cualquier campaña de relaciones públicas, es fundamental establecer objetivos claros y medibles. ¿Qué deseas lograr con esta campaña? ¿Aumentar la visibilidad de la marca, mejorar la percepción pública o generar ventas? Establecer estos objetivos te ayudará a enfocar tu gestión de clipping en las métricas relevantes.
  • Analiza el tono y el sentimiento: No todas las menciones son iguales. Es crucial analizar el tono y el sentimiento detrás de cada mención para comprender cómo está siendo percibida la marca. Las herramientas de análisis de sentimientos pueden ayudar a categorizar las menciones como positivas, neutrales o negativas, lo que permite una evaluación más precisa de la reputación de la marca. Aquí te dejo un ejemplo https://brand24.com
  • Mantente al tanto de las tendencias del mercado: Las tendencias en los medios de comunicación y en la opinión pública pueden cambiar rápidamente. Es importante mantenerse al día con estas tendencias para adaptar tus estrategias de relaciones públicas y tu gestión de clipping en consecuencia. Estar al tanto de lo que se está hablando te permite aprovechar oportunidades y evitar crisis potenciales. https://youscan.io/es/
  • Fomenta la interacción y el compromiso: No se trata solo de monitorear las menciones, sino también de participar en las conversaciones. Responde a los comentarios, agradece las reseñas positivas y aborda las preocupaciones de manera proactiva. Esta interacción demuestra que la marca valora la retroalimentación y está comprometida con sus clientes y seguidores.

Una gestión efectiva de clipping es esencial para el éxito de las acciones de Relaciones Públicas. Al utilizar herramientas avanzadas, establecer objetivos claros, analizar el tono y el sentimiento, mantenerse al tanto de las tendencias y fomentar la interacción, las empresas pueden fortalecer su reputación y mejorar su relación con el público.

Integrar estas prácticas en la estrategia de relaciones públicas puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento en un mercado cada vez más competitivo. No nos olvidemos que el clipping forma parte esencial del informe de resultados y es la única manera en la que podemos demostrar con datos, lo eficiente que puede ser una campaña de Relaciones Públicas

Como un plus te regalo, totalmente gratis, dos plantillas que serán de mucha utilidad en el manejo del clipping y monitoreo de las publicaciones de tus clientes. 👉🏼 Haz clic aquí

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Hasta la próxima!!

La metodología Design Thinking: Un enfoque innovador para la solución de problemas y la creación de Valor

Design Thinking ofrece una metodología efectiva para abordar desafíos complejos y crear valor diferenciado en el mercado.

En el mundo actual de los negocios, la innovación es un factor clave (state-of-art) para el éxito de cualquier organización o empresa. Los desafíos constantes del mercado nos impulsan a crear soluciones disruptivas para estar a la vanguardia, creando valor. Es fundamental contar con enfoques efectivos que impulsen la creatividad y la resolución de problemas. Es aquí donde el Design Thinking sobresale como una metodología poderosa que permite a los equipos abordar desafíos complejos desde una perspectiva centrada en el usuario.

El Design Thinking, es un enfoque basado en el pensamiento creativo, que busca comprender las necesidades y deseos de los usuarios finales para desarrollar soluciones innovadoras. Aunque originalmente se asociaba principalmente con el diseño de productos, ha evolucionado para ser una metodología aplicable a diversos ámbitos, incluyendo la innovación y el marketing.

El proceso de Design Thinking consta de cinco fases, cada una de las cuales juega un papel crucial en la resolución de problemas y en la creación de soluciones efectivas que aporten valor. A continuación, vamos a explorar brevemente cada una de estas fases en detalle:

  1. Empatizar: Esta fase se centra en comprender a fondo a los usuarios y sus necesidades. Implica observar, escuchar y empatizar con los usuarios para obtener una comprensión profunda de sus deseos, motivaciones y frustraciones. La empatía es fundamental para desarrollar soluciones que realmente satisfagan las necesidades de los usuarios.
  2. Definir: En esta etapa, se sintetizan las ideas y los hallazgos obtenidos durante la fase de empatía. Se establece un enfoque claro y se define el problema a resolver. Es importante formular una declaración de problema o desafío que oriente todo el proceso de Design Thinking.
  3. Idear: En esta fase, se busca generar ideas creativas y explorar diferentes enfoques para abordar el problema definido. Se fomenta la generación de ideas sin restricciones y se utilizan técnicas como el pensamiento divergente para estimular la creatividad. El objetivo es generar una amplia variedad de ideas y soluciones potenciales.
  4. Prototipar: Aquí es donde las ideas se materializan en prototipos tangibles. Los prototipos pueden ser maquetas físicas, representaciones visuales o incluso simulaciones interactivas, dependiendo de la naturaleza del problema. Los prototipos permiten a los equipos obtener retroalimentación temprana de los usuarios y refinar sus soluciones antes de invertir recursos adicionales.
  5. Probar: En esta última fase, los prototipos se ponen a prueba con los usuarios finales. Se recopila retroalimentación valiosa y se realizan ajustes iterativos en función de los comentarios recibidos. El objetivo es aprender de las pruebas y mejorar continuamente la solución. En ocasiones, este proceso de prueba y retroalimentación puede requerir pivotear, es decir, realizar ajustes más significativos o incluso cambiar de dirección si la solución inicial no cumple con las expectativas.

El Design Thinking fomenta una mentalidad abierta y flexible, en constante exploración, alentando a los equipos a indagar múltiples perspectivas y a desafiar suposiciones preexistentes o mitos. Además, promueve la colaboración y el trabajo multidisciplinario, ya que la diversidad de ideas, experiencias, percepciones y habilidades del equipo o grupo de personas puede conducir a soluciones más innovadoras y completas.

Para los expertos en innovación, creadores de valor, sostenibilidad y los gerentes de marketing, el Design Thinking ofrece un proceso efectivo para abordar desafíos complejos y crear valor diferenciado en el mercado. Al adoptar este enfoque, las organizaciones pueden aumentar su capacidad de innovación, impulsar la satisfacción del cliente y, en última instancia, lograr un crecimiento sostenible.

En resumen, el Design Thinking es un enfoque poderoso para la solución de problemas y la creación de valor. Con sus cinco fases claramente definidas, este proceso proporciona una guía efectiva para la innovación centrada en el usuario. Al adoptar el Design Thinking, los expertos en innovación y los gerentes de marketing pueden fortalecer su capacidad para enfrentar los desafíos del mercado actual y generar soluciones que realmente marquen la diferencia para la sostenibilidad de los negocios.

5 mensajes claves que nos deja Richard Carapaz en Relaciones Públicas

Realmente no puedo dejar de emocionarme cada vez que miro una y otra vez la llegada de Richard Capapaz a la Arena de Verona en el www.GirodeItalia.it 2022.

Seguí la mayoría de las etapas y en cada una de ellas podía ver el esfuerzo, el agotamiento físico pero las ganas absolutas de seguir en competencia, a pesar de que Richard sufrió una caída y en ese mismo día llegó entre los primeros de la etapa.

Hay muchísimas cosas que nos enseñó Richard Carapaz a quienes manejamos la Comunicación y las Relaciones Públicas de las empresas y también de las Agencias que ofrecemos este servicio, de todas ellas voy a presentarles 5 que me parecieron las más importantes.

1.- Objetivos Claros:

Desde que Richard dio sus primeras declaraciones en Ecuador tenía clarísimo su objetivo “Ganar el Giro de Italia 2022”. Todos sus pensamientos, estrategia, acciones, energía estaban encaminados a conseguir ese objetivo. En RRPP debemos partir de un objetivo claro, medible, alcanzable, evaluable. Todo esto hará que encaminemos nuestros esfuerzos por el camino correcto.

2.- Estrategia de Equipo:

El www.Ineosgrenadiers.com equipo al que pertenece Richard Carapaz tenía lista su estrategia de carrera, hubo etapas en las que les funcionó a la perfección, en otras como en la penúltima le costó el primer lugar del Giro a Richard, pero el trabajo en equipo hizo que Richard se sintiera respaldado para dar todo su esfuerzo.

En RRPP la estrategia es vital, debemos saber cómo vamos a alcanzar el objetivo, de qué nos vamos a valer para conseguirlo y juntar todos los recursos necesarios (equipo de trabajo) para poderlo alcanzar

3.- Actitud positiva:

Esta fue una de las cosas que más me gustó de Richard, él jamás perdió su actitud positiva durante todo el Giro. A pesar de los tropiezos, a pesar de que en varias etapas tuvo que pedalear sin gregarios, a pesar de que hubo equipos que querían que Richard no pase a los primeros lugares, él jamás perdió su actitud positiva, y siempre se lo vio sereno, tranquilo, y dando declaraciones de que seguirá luchando y trabajando.

Prueba de ello fue la gran sonrisa con la que entró cuando terminó la última etapa y sabía que había quedado en segundo lugar. Esa sonrisa era de triunfo, de alegría porque lo dio todo.

Que gran ejemplo para nosotros como Relacionistas, nunca dejar de pensar en positivo a pesar de los problemas que puedan surgir en el camino. Tener la mente clara, con tranquilidad y serenidad eso debemos poner en práctica en la ejecución de los planes y acciones de RRPP que tengamos, sobre todo cuando se nos presente una crisis.

4.-  Engagement:

Mis felicitaciones a quien maneja las Redes Sociales de Richad, hizo que todos nos sintiéramos uno solo, proliferaron todos los mensajes de aliento, apoyo, solidaridad. Las imágenes hablaban por sí solas. Una que fue la que más me emocionó fue cuando su familia lo esperaba en la meta ya en las últimas etapas. ¡Que poder tan grande tiene la familia!.

Lo que les comparto generó un egagement con Richard inigualable, único, ahora todas sus RRSS aumentaron los miles de seguidores apoyándolo, animándolo y felicitándolo. Richard nos dio muestra de que lo que se comunica con verdad, con emoción y con amor crea vínculos, comunidad y engagement.

5.- Empatía:  

En el Giro de Italia Richard nos demostró una vez más su calidad humana y empatía por los demás competidores. El compañerismo con los ciclistas de su equipo y la forma en cómo ellos también lo respaldaban, nos dio muestras de que Richard es generoso, empatico y que no solo pensaba en él mismo sino también en el bienestar de sus compañeros y del equipo.

En RRPP debemos ponernos en el lugar del otro, sentir de algún modo lo que nuestro público objetivo siente, piensa, quiere, espera. La empatía es una competencia blanda que debe estar presente el momento de crear los mensajes y contenidos para nuestros stakeholders. Muy importante no perder de vista este concepto.

Podría seguir con muchos más pero me quedo con estos 5.

¡Gracias Richard Carapaz por darnos y enseñarnos tanto!.

Hasta la próxima.

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